Todoist Privacybeleid

Van vertrouwelijke zakelijke voorstellen tot persoonlijke thuisprojecten - onze gebruikers vertrouwen erop dat wij hun gegevens veilig en privé houden en dat ze hier altijd toegang tot hebben. Wij nemen die verantwoordelijkheid heel serieus.

Bij Todoist maken wij gebruik van een veiligheidssysteem dat:

  • Alle niet geautoriseerde toegang voorkomt;
  • Constant nagaat of er mogelijke kwetsbaarheden zijn; en
  • Doorlopend en pro-actief naar verbetering zoekt om zo op de hoogte te blijven van de nieuwste veiligheidsmiddelen en om dreigingen voor te zijn.

Databeveiliging

Onderweg

Alle gebruikersgegevens inclusief projectnamen, taaknamen, opmerkingen, ge-uploade bestanden, accountinformatie en betaalgegevens worden verstuurd via beveiligde SSL/HTTPS kanalen met een encryptie van bankstandaard en 128bit.

In rust

Wij gebruiken Amazon Web Services om alle gebruikersdata te bewaren. Wij maken uitgebreid gebruik van hun ingebouwde firewalls om je gegevens te beschermen tegen niet-geautoriseerde toegang van buitenaf.

Alle projecten, taken, opmerkingen, accountinformatie en betaalgegevens worden in rust opgeslagen en versleuteld.

Alle bestanden die na 11 april 2016 zijn geupload worden opgeslagen en versleuteld in rust. Door middel van encryptie worden deze bestanden voorzien van een extra laag beveiliging. Bestanden die voor deze data zijn geupload zijn nog steeds volledig beschermd van niet-geautoriseerde toegang, zowel fysiek als van op afstand, via AWS firewalls.

AWS data centra ondergaan jaarlijkse inspecties om ervoor te zorgen dat ze aan de hoogste standaard van fysieke en virtuele beveiliging voldoen. Je kunt meer informatie vinden over AWS via http://aws.amazon.com/security/.

Alle data in Dropbox en Googe Drive bijlagen blijven op de servers van de desbetreffende bedrijven staan en worden beveiligd door hun respectievelijke veiligheidsbeleid.

Data Betrouwbaarheid

Van alle gebruikersdata wordt automatisch een back up gemaakt op AWS servers wat de mogelijkheid biedt om direct gegevens tot op de seconde terug te halen.

Daarnaast maakt Todoist automatisch dagelijkse backups binnen de app. Je bent tevens in staat om zelf backups aan te maken. Je kunt toegang krijgen tot deze backups in Account Instellingen waarna ze kunnen worden gebruikt om de gegevens van elk project of elke taak terug te halen. Je kunt hier meer informatie vinden over hoe backups werken.

Account Toegang

Wij verifiëren account toegang door middel van zowel e-mail/wachtwoord als Google Accounts verificatie via Oauth 2.0.

Wanneer er gebruik wordt gemaakt van e-mail/wachtwoord verificatie, slaan wij individuele wachtwoorden altijd op met unieke instellingen om zo je account van een extra laag bescherming te voorzien.

Daarnaast biedt Oauth een makkelijke manier om een account aan te maken en hierop in te loggen, zonder dat Todoist ooit toegang heeft tot je login-gegevens of deze op hoeft te slaan.

Todoist for Business Admin Bepaalt:

Voor Todoist for Business accounts bieden wij twee gebruikersrollen met verschillende toegangsprivileges aan: admin en gebruiker.

Account administrators hebben toegang tot het centrale besturingsdashboard om factuurinformatie en gebruikers te beheren en instellingen te delen. Toegang tot gedeelde projecten moet worden verleend door de account admin via het besturingsdashboard.

Bij het delen van de instellingen kan de admin ervoor kiezen om deze enkel te delen met medewerkers binnen de organisatie of tevens met mensen buiten de organisatie (bv. met klanten, verkopers etc.).

Data Privacy

We vinden het heel belangrijk dat je weet hoe wij informatie over je gebruik van onze website en software verzamelen, beheren en gebruiken. Lees ons volledige privacybeleid voor meer informatie.