Todoist Privacybeleid

Van vertrouwelijke zakelijke voorstellen tot persoonlijke thuisprojecten - onze gebruikers vertrouwen erop dat wij hun gegevens veilig en privé houden en dat ze er altijd toegang tot kunnen krijgen. Wij nemen die verantwoordelijkheid heel serieus.

Bij Todoist hebben wij een veiligheidssysteem dat:

  • Alle niet geauthoriseerde toegang voorkomt;
  • Constant nagaat of er mogelijke kwetsbaarheden zijn; en
  • Doorlopend en pro-actief naar verbetering zoekt om nieuwe veiligheidsmiddelen en dreigingen voor te zijn.

Databeveiliging

Onderweg

Alle gebruikersgegevens inclusief projectnamen, taaknamen, opmerkingen, ge-uploade bestanden, accountinformatie en betaalgegevens worden verstuurd via beveiligde SSL/HTTPS kanalen met een encryptie van bankstandaard en 128bit.

In rust

Wij maken gebruik van Amazon Web Services om alle gebruikersdata te bewaren. Wij maken uitgebreid gebruik van hun ingebouwde firewalls om uw gegevens te beschermen tegen niet-geauthoriseerde toegang van buitenaf.

Projecten, taken, opmerkingen, accountinformatie en betaalgegevens worden in rust allemaal opgeslagen en beveiligd.

Alle bestanden die na 11 april 2016 zijn geupload worden in rust opgeslagen en beveiligd. Met een encryptie krijgen deze bestanden een extra laag van beveiliging. Bestanden die voor deze data zijn geupload zijn nog steeds volledig beschermd van niet-geauthoriseerde toegang, zowel fysiek als van op afstand, via AWS firewalls.

AWS data centra ondergaan jaarlijkse inspecties om ervoor te zorgen dat ze aan de hoogste standaarden van fysieke en virtuele beveiliging voldoen. U kunt meer informatie vinden over AWS via http://aws.amazon.com/security/.

Alle data in Dropbox en Googe Drive bijlagen blijven op de servers van die bedrijven staan en worden beveiligd door hun respectievelijke veiligheidsbeleid.

Data betrouwbaarheid

Van alle gebruikersdata wordt automatisch een back up gemaakt op AWS servers met de mogelijkheid om direct gegevens tot op de seconde terug te halen.

Daarnaast maakt Todoist automatisch dagelijkse back ups binnen de app. U kunt ook altijd zelf een back up aanmaken. U kunt toegang krijgen tot deze back ups in Account Instellingen, welke kunnen worden gebruikt om gegevens van elk project of elke taak terug te halen. U kunt hier meer informatie vinden over hoe back ups werken.

Account toegang

Wij verifiëren accounttoegang door middel van email/wachtwoord en Google Accounts verificatie via Oauth 2.0.

Als er gebruik wordt gemaakt van email/wachtwoord verificatie, slaan wij individuele wachtwoorden altijd op met unieke instellingen om een extra laag van bescherming toe te voegen aan uw account.

Daarnaast biedt Oauth een makkelijke manier om een account aan te maken en er toegang tot te krijgen, zonder dat Todoist ooit toegang hoeft te krijgen tot uw logingegevens, of deze op hoeft te slaan.

Todoist for Business Admin Besturingspaneel

Voor Todoist for Business accounts bieden wij twee verschillende gebruikersrollen en toegangsprivileges: admin en gebruiker.

Account administrators hebben toegang tot het centrale besturingspaneel om factuurinformatie en gebruikers te beheren en instellingen te delen. Toegang tot gedeelde projecten moet worden toegewezen door de account administrator via het besturingspaneel.

Door het delen van instellingen kan de administrator tevens kiezen tussen deze enkel delen met medewerkers binnen de organisatie of tevens mensen buiten de organisatie (bv. met klanten, verkopers etc.).

Data privacy

We vinden het heel belangrijk dat u weet hoe wij informatie over uw gebruik van onze website en software verzamelen en gebruiken. Lees ons volledige privacybeleid voor meer informatie.