Van start

Welkom bij Todoist!

Van start

0%

Met deze gids leert u de basics van Todoist en begint u met een simpel taakmanagementsysteem om georganiseerd te blijven en al uw taken bij te houden.

U leert hoe u Todoist gebruikt om:

  • Alles bij te houden wat u moet doen
  • Uw grotere projecten te organiseren en meer voortgang te maken
  • Uw dag in te plannen voor maximale focus en productiviteit

Laten we gaan beginnen, goed?

Uw taken bijhouden

Het blijkt dat onze hersenen zo in elkaar zitten dat we blijven nadenken over onze onvoltooide taken. Dat is prima als je maar aan 1 ding werkt, maar niet zo fijn als je meer dan 30 taken hebt die allemaal tegelijkertijd om aandacht vragen.

Daarom is de eerste stap in het organiseren van uw werk en leven om alles uit uw hoofd te krijgen en op uw to-do lijst te zetten. Dan kunt u alles gaan organiseren en prioriseren zodat u precies weet waar en wanneer u zich op iets moet gaan richten.

Nieuwe taken toevoegen

Om een nieuwe taak toe te voegen aan Todoist, klikt u op + of gebruikt u de toetsenbord shortcut Q om het takenscherm te openen. Vul hier de naam van uw taak in en druk op Enter.

We raden u ook aan dat u onze apps voor Mac, Windows, iOS, Android en meer download zodat u taken in Todoist kunt zetten wanneer ze verschijnen, waar u ook bent.

Deadlines en tijden

Als u weet dat u de taak op een bepaalde dag moet afhebbben, typt u een deadline en/of tijd in en de naam van uw taak.

Todoist Tip:

Todoist herkent automatisch de deadline en voegt deze toe zodat u snel taken kunt creëren, ook op uw mobiele apps. Als u een bepaald gearceerd woord of zin wilt toevoegen in plaats van de datum, klikt u erop om de arcering weg te halen.

due date

U kunt ook terugkerende deadlines aan uw taken toevoegen, zoals elke eerste van de maand, elke 2 weken vanaf 1 juni, of elke maandag. Als u een terugkerende taak voltooid wordt de deadline automatisch aangepast zodat u de volgende niet vergeet. Handig voor het betalen van de huur of het versturen van kwartaalrapporten.

repeating due date

Subtaken aanmaken

Probeer uw taken concreet en beheersbaar te maken - dingen die u in een uur of minder kunt voltooien. "Begin mijn eigen widgetbedrijf" is overweldigend, vaag en makkelijk uit te stellen tot later. "Brainstormen over een lijst met 25 ideeën voor een bedrijf" of "Judy bellen om een tip te krijgen voor een advocaat gespecialiseerd in eenmansbedrijven" zijn makkelijke vervolgstappen waar u niet verder over na hoeft te denken en waar u direct aan kunt beginnen.

U kunt die kleinere stappen toevoegen als sub-taken onder een “ouder” taak. Klik en sleep de taak onder een oudertaak om er een subtaak van te maken.

Sommige van uw taken hebben wellicht zoveel stappen dat u er een project van wil maken...

Uw projecten organiseren

Met projecten kunt u taken organiseren in aparte lijsten. Uw Todoist heeft een lijst met standaard projecten om mee te beginnen, maar u kunt uw projecten een nieuwe naam geven, verwijderen, rangschikken, een kleur geven en nieuwe projecten aanmaken.

edit project

Nieuwe projecten aanmaken

De meeste gebruikers vinden het handig om hun taken in bredere projecten onder te verdelen zoals Werk en Persoonlijk. Daarna maken ze nieuwe Todoist projecten aan voor grotere, lange termijn dingen waar ze aan werken. Bijvoorbeeld:

  • Als u een leraar bent kunt u een project aanmaken om elke verschillende klas die u geeft te plannen.
  • Als u een software developer bent en in een team samenwerkt, kunt u een nieuw project aanmaken om elk onderdeel waar u aan werkt bij te houden.
  • Als u in marketing werkt kunt u een project aanmaken voor elke nieuwe campagne die u wilt gaan lanceren.
  • Als u een freelancer bent, kunt u een project aanmaken voor elk van uw klanten. (U kunt die projecten zelfs delen met uw klanten.)
project examples

Om een nieuw project aan te maken klikt u op Project toevoegen onderaan uw projectenlijst. Typ vervolgens de naam van uw project in, kies een kleur om uw project te herkennen en druk op Enter.

Uw projecten inplannen

Probeer in het begin uw projectenlijst zo simpel mogelijk te maken. Dat maakt het makkelijker om te beslissen welke taken waar horen en het helpt u om uw tijd en energie elke keer op een klein aantal belangrijke projecten te richten. U kunt later altijd meer projecten toevoegen.

Voor elk nieuw project dat u aanmaakt is het handig om uzelf eerst af te vragen wat er gedaan moet worden om er voortgang mee te maken. Alles hoeft niet meteen af, u kunt later altijd meer stappen toevoegen. Elke stap die u toevoegt zou een nieuwe taak in uw project moeten zijn.

Om te gaan beginnen, identificeert u de eerste concrete stap die u moet nemen om verder te komen met het project. Klik en sleep het vervolgens naar de top van uw projectenlijst.

Todoist Tip:

U kunt snel een nieuwe taak aan een specifiek project toevoegen door # in het naamveld van de taak te typen. Todoist laat dan automatisch een lijst met al uw projecten zien en verfijnt de resultaten als u de rest van de projectnaam intypt. Deze shortcut is vooral handig als u snel taken wilt toevoegen vanaf een mobiel toestel.

Uw inbox

Weet u niet precies waaronder een nieuwe taak zou moeten vallen? Voeg deze dan eerst aan uw inbox toe en beslis later. U kunt uw inbox gebruiken als een standaard lijst voor taken die nog geen project hebben, of voor taken die niet onder een bepaald project vallen. Als u er klaar voor bent klikt en sleept u de taken naar het juiste project in uw lijst.

Nu dat u een concreet en overzichtelijk plan heeft om uw projecten en doelen voor ogen te krijgen, kunnen we gaan kijken hoe we uw grote plannen in een georganiseerde, dagelijkse to-do lijst kunnen omzetten.

Uw dag inplannen

Als u uw taken in lijstjes onderverdeeld en organiseert kan dit een hoop stress wegnemen als u zich overweldigd voelt.

De echte kracht van Todoist is echter dat het u helpt om uw dag te plannen zodat u zeker weet dat u voortgang maakt met dat wat voor u belangrijk is.

Vandaag en de komende 7 dagen

Uw Vandaag en Komende 7 Dagen schermen laten u alle taken in al uw projecten zien met een deadline van vandaag of in de komende 7 dagen. Hier zal u de meeste tijd doorbrengen in Todoist.

Uw Komende 7 Dagen scherm maakt het makkelijk voor u om de komende week in te plannen. Veel mensen plannen op zondagavond of maandagochtend een half uur in om een overzicht te maken van hun week en wat ze elke week willen bereiken.

next 7 days

Uw Vandaag scherm maakt het makkelijk om u elke dag op de juiste dingen te richten. U kunt elke dag uw Vandaag lijst checken voor uw opkomende taken. U kunt zelfs uw dagelijkse to-do lijst uitprinten en het op uw bureau leggen zodat u het altijd bij de hand heeft.

Todoist Tip:

U kunt uw taken ook verder in de toekomst inplannen en bekijken. Hiervoor typt u het aantal dagen in dat u wilt bekijken - bijvoorbeeld 30 dagen – in het Snel Zoeken veld bovenaan uw Todoist.

view tasks for the next 30 days

Uw taken prioriseren

De meeste mensen vinden het moeilijk om een to-do lijst bij te houden omdat ze overschatten hoeveel ze in een dag kunnen doen en ze hun taken niet prioriseren.

Dat is de reden dat wij 3 hoofdprincipes hebben bedacht om uw dag te plannen met Todoist:

  • Niet alle taken zijn hetzelfde

    Het is makkelijk om uw dag te spenderen aan vergaderingen, emails en andere kleine, urgente taken. Dat is vaak de reden dat grotere, belangrijkere taken worden uitgesteld naar morgen. Als u de tijd neemt om uw belangrijke taken te organiseren voordat u aan uw werk begint, kan dit helpen om uw tijd en energie te richten op de dingen waar u de meeste impact zal hebben. Dit is een makkelijke, snelle manier om dat te doen:

    Aan het begin van de dag vraagt u uzelf: Wat moet ik doen om tevreden te zijn met wat ik aan het eind van de dag bereikt heb?

    Identificeer elke dag niet meer dan 3 belangrijke taken, geef ze een deadline voor vandaag als ze nog niet ingepland zijn en geef ze een rode Prioriteit 1 vlag. Op die manier blijven ze bovenaan uw Vandaag lijst staan.

    define priorities
  • Doe uw Belangrijkste Taken 's ochtends als eerste

    Nu dat u de 3 dingen weet die u vandaag wilt bereiken, is het tijd om ze daadwerkelijk te gaan doen. Talloze studies tonen aan dat uw wilskracht 's ochtends het hoogst is, voordat alle andere beslissingen uw mentale energie hebben opgeslokt. Dat is de reden dat het belangrijk is om eerst uw Belangrijkste Taken te voltooien.

    Als u eerst uw moeilijkste taken voltooid, helpt dit u ook de rest van de dag productief te zijn. En zelfs als u later wordt gestoord met belletjes, vergaderingen of emails, heeft u toch al voortgang gemaakt met uw belangrijkste werk.

    Als u deze gids tot nu toe heeft gevolgd, zijn deze taken gelukkig al zo georganiseerd dat ze elke dag bovenaan uw to-do lijst staan. Open simpelweg 's ochtends als eerste uw Todoist Vandaag scherm en begin aan uw eerste belangrijkste taak.

    tasks for today
  • Verwacht het onverwachte

    U zult niet altijd alle taken voltooien die u elke dag wilde doen, en dat geeft niet! Het is menselijk om te onderschatten hoe lang dingen zullen duren.

    Dat is waarom Todoist het makkelijk maakt om flexibel te zijn en uw plannen te veranderen. Aan het einde van elke dag kunt u het Komende 7 Dagen scherm gebruiken om een overzicht te krijgen en alles af te strepen wat u voltooid heeft, en te evalueren wat u opnieuw moet inplannen voor morgen of later in de week.

    Klik en sleep simpelweg alle resterende taken van vandaag naar morgen of later in de week.

    Todoist Tip:

    U kunt altijd een lijst van uw voltooide taken bekijken door op het grijze klokicoontje te klikken onderaan elke projecttakenlijst. Als u per ongeluk een taak heeft voltooid kunt u deze onvoltooien door op het vinkje te klikken.

    show completed tasks

Nu dat u de basics weet van Todoist, bent u klaar om georganiseerd te worden en de controle te nemen over uw werk en uw leven.

Als u meer uit Todoist wilt halen, kunt u de volgende bronnen raadplegen: